Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Pilotphase

Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von ScaleImmo (aktuell Pilotbetrieb).

1. Verantwortlicher

Alexander Adam, Obere Rainstr. 21, 88142 Wasserburg, Deutschland. E-Mail: info@scaleimmo.de . Siehe Impressum.

2. Übersicht der Datenverarbeitung

ScaleImmo ist eine Portfolio-Management-Anwendung für private Vermieter. Je nachdem, welche Funktionen du nutzt, werden unterschiedliche Daten verarbeitet: Kontaktdaten (Warteliste), Konto- und Anmeldedaten, freiwillig hinterlegte Objekt- und Finanzdaten sowie – bei Nutzung der Bankanbindung – Kontoumsatzdaten. Alle Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Erlaubnistatbestände (insbesondere Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse).

3. Warteliste (Startseite)

Trägst du dich über das Formular auf der Startseite ein, speichern wir deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Eintragung, um dich zum Produktstart zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Löschung jederzeit per E-Mail an uns verlangen.

4. Registrierung & Nutzerkonto

Für die Nutzung der Anwendung ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) und Anmelde-Metadaten (z. B. Zeitpunkt des Logins). Dies erfolgt über Supabase Auth (Supabase Inc.) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Objekt-, Finanz- und Dokumentendaten

Legst du Immobilien, Darlehen oder Belege in ScaleImmo an, werden diese Daten in unserer Datenbank gespeichert, um dir Kennzahlen (z. B. Rendite, Cashflow, LTV) und Auswertungen bereitzustellen. Für den KI-Dokumentenscan und die KI-Portfolioanalyse werden hochgeladene Belege bzw. Portfoliodaten an die Anthropic PBC (USA) zur Texterkennung und Auswertung übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. dein berechtigtes Interesse an einer automatisierten Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

6. Bankanbindung (Cashflow-Analyse)

Verbindest du dein Bankkonto, greifen wir über den PSD2-lizenzierten Kontoinformationsdienstleister Enable Banking auf deine Kontoumsätze zu, um Mietzahlungen automatisiert zu erkennen und deine Cashflow-Analyse zu befüllen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen der Kontoverbindung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und kann von dir jederzeit über die Banking-Einstellungen widerrufen werden.

7. Hosting & Auftragsverarbeiter

Unsere Anwendung wird über Vercel Inc. (USA) ausgeliefert, unsere Datenbank läuft bei Supabase Inc.. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge inkl. EU-Standardvertragsklauseln für etwaige Datenübermittlungen in die USA. Sobald das Pilotprojekt in den Regelbetrieb übergeht, wird an dieser Stelle die konkrete Serverregion ergänzt.

8. Cookies & lokale Speicherung

Wir setzen aktuell keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Lediglich deine Anzeige-Einstellung (heller/dunkler Modus) wird technisch notwendig im lokalen Speicher (localStorage) deines Browsers abgelegt – diese Daten verlassen dein Gerät nicht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dazu einfach per E-Mail an uns. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Da sich ScaleImmo aktuell in der Pilotphase befindet, kann sich diese Erklärung mit dem Funktionsumfang der Anwendung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer unter dieser URL.